Webdesigner-Blog 

Ich freue mich darüber, dass ich momentan überdurchschnittlich viele Webdesignkunden betreuen darf.

Als allein arbeitender Freelance-Webdesigner bin ich hier natürlich manchmal von dem Arbeitsvolumen überwältigt, gerade auch deswegen, weil ich meine Fristen besonders ernst nehme. Gott sei dank, halte ich die meisten Fristen ein, so dass ich am Ende rundum zufriedene Webdesignkunden habe.

Damit, dass auch weiter so bleibt, habe ich mir im laufe der Jahre einige Regeln aufgestellt, die mir helfen ein größeres Arbeitsvolumen zu bewältigen, sprich schneller und effektiver zu arbeiten. Man könnte es auch als Zeitmanagement betrachten, aber es geht etwas darüber hinaus.

Hier also 10 wichtige Regeln für schnelleres und effektiveres Arbeiten

1. Ich erledige kleinere Webdesignarbeiten immer zuerst. Wenn ich an einem größeren Projekt arbeite und ein anderer Webdesignkunde möchte, dass ich kurz mal einen Text austausche, dann mache ich das sofort. Zu viele offene Sachen, würden meine Aufmerksamkeit zu sehr belasten. Diese offenen Sachen würden mich zu häufig daran errinnert, sie erledigen zu müssen. Beim Arbeiten brauche ich einen klaren Kopf und nicht ein ständig hochkommenden Gedanken, dass ja der und der Kunde schon seit so und so vielen Tagen auf eine Erledigung warten.

2. Ich versuche mich so wenig wie möglich abzulenken. D.h. ich stelle z.B. das Emailprogramm aus, damit ich nicht ständig von z.B. irgendwelchen Spamemails oder auch anderen Kundenanfragen abgelenkt werde. Die Emails 2 oder 3 mal pro Tag nachzusehen reicht völlig aus.

3. Wenn ich mal keine Lust habe, an einem Webdesignentwurf zu arbeiten, dann öffne ich diesen und schaue ihn mir nur an. Das mache ich so lange bis ich wieder Lust bekomme. Das funktioniert auch, wenn mal die Ideen ausgehen. Einfach nur anschauen.

4. Ich treibe Sport oder gehe in die Natur. Das viele Sitzen vor dem Computer lässt einen fester werden. Als Designer muß man locker sein. Um von dem vielen Arbeiten Abstand zu gewinnen, sollte man sich täglich auch andere Dinge zuwenden, die Erhohlung versprechen. Sport ist nicht für jeden Erholung, aber dafür vielleicht die Natur. Jedenfalls sollte es etwas sein, dass auch den Körper anspricht. Fernsehn ist hier nicht angesagt. Durch richtige Erhohlung bekommt man neue Kraft und kann so effektiver bzw. schneller arbeiten.

5. Ich schlafe mich aus. Viele meinen, dass man durch langes durcharbeiten, mehr erreichen kann. Wahr ist, dass wenn man müde ist, man häufig ca. 2 bis 3 mal langsamer denkt und arbeitet. Der eingebildete Nutzen ist keiner. Schon alleine die Korrktur der Fehler, die sich einschleichen, wenn man müde ist, ist es nicht wert.

6. In Zeiten hoher Kundenfrequenz nehme ich nur Aufträge an, die mir Spaß machen und die mein Zeitrahmen nicht sprengen. Schwierige Aufträge, die sehr zeitinentsiv sind, werden dann an befreundete Agenturen abgegeben. Den Preis für den Kunden an dieser Stelle einfach zu erhöhen, funktioniert nicht immer, da viele Webdesignkunden einen bestimmten finanziellen Rahmen haben. Sich hier runterhandeln zu lassen, würde nur dazu führen, dass man die normal-zahlenden Kunden aufgrund des Zeitmangels nicht schnell bedinen kann und letztendlich dadurch Geld verliert.

7. Teilarbeiten outsourcen: Viele Arbeiten, die sehr zeitintensiv sind, kann man durch Outsourcing reduzieren. Z.B. wenn man eine schwierige Animation hat, kann man diese dann z.B. an eine Firma im günstigeren Ausland z.B. Indien, Polen etc. vergeben.

8. Gute Ernährung. Ausgewogene Ernährung trägt wesentlich zur Stimmungslage bei. Um zu designen, ist es wichtig in einer guten Stimmung zu sein, den die eigene Stimmung überträgt sich häufig auf die Ästhetik der Internetseite. Man muß dann weniger korrigieren, ärgert sich weniger und kommt so schneller zu einem Resultat.

9. Disziplin!

10. Ich trage Zeitpläne (Zeit-Ziele)  für jeden Kunden in mein Whiteboard (Weiße Tafel für trocken abwischbare Markerstifte) ein, damit ich einen guten Überblick habe. Klar umrissenen Ziele vor Augen, helfen ungemein, schneller und effektiver zu Arbeiten. Ins Whiteboard trage ich auch die 2 nächsten zu erledigenden Arbeiten ein, damit ich mich von anderen (Zielen) nicht zu stark ablenken lasse. So bleibt man schön fokusiert.

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So, dass waren Sie, meine 10 Regeln für schnelleres und effektiveres Arbeiten.

Falls Ihr auch gute Tipps habt, um bei der Arbeit Zeit zu sparen oder/und um sehr effektiv zu arbeiten, dann möchte ich euch bitten, diese als Kommentare hier zu hinterlassen.

Danke!